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电脑中有近300份晋马文件

时政新闻部 李诗怡

时隔3年,晋马重启。

今年6月,我和小伙伴便投入赛事筹备前期工作,着手准备马拉松办公室(简称“马办”)申办材料。其中,一份近100页的赛事组织工作落在了我头上。每次打开这份材料,总感觉拉不到尽头,但还是想多看几遍,生怕出现纰漏。在小伙伴们的分担和帮助下,这份重要的申报材料最终得以完成。

如果说前期工作只是“开胃小菜”,那么入驻马办后,摆在眼前的就是“满汉全席”,所有马办的小伙伴都身兼多职,写材料、整理信息、对接各个部门和单位、管理仓库、采访写稿……尤其是赛前两周,“忙不过来,真的忙不过来。”这句话成为马办人员的真实写照。

写材料,是我今年的重点工作。赛后,我清点了电脑里所有关于马拉松的文件材料,数量有近300份。

经历时间最长、修改次数最多的,应该是调度会的文件。翻看文件夹,10月23日出了第一稿的汇报稿,而后经历了漫长等待。随着筹备工作不断推进,汇报稿也需要一遍遍修改。电脑上记录的修改日期显示,这份近4000字的汇报稿前后足足改了15次,直到11月28日调度会举行,才算尘埃落定。

除了纸上功夫,和往届一样,我还负责志愿者组织工作,需要对接晋江团市委和执行公司。关于志愿者的任何事宜,有需要协调的、有沟通不畅的、有临时改变的、有要及时解决的,都要第一时间沟通。

2日18时许,晋兴职校的部分志愿者还在进行紧张的完赛包装袋工作。在了解到这群孩子还没有吃晚饭时,我立即协调相关人员,将60多份晚餐从仓库送到志愿者工作的地方,让大家先吃饭。毕竟,再怎么忙,也不能让孩子们饿肚子。

凡走过必留下痕迹。电脑中的300份文件材料,记录着我和今年晋马一路走来的点滴。而那些忙到起飞、压力爆棚的时刻都已经不复存在,留在回忆里的,是和马办小伙伴并肩作战的画面,是1.5万人起跑的盛大场景,是2000张志愿者明媚的笑脸,这些都永不失色。

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