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有速度有温度

晋江医保回应群众关切 提升服务

本报讯 (记者 李玲玲) 近期,福建省切换上线国家医疗保障信息平台,新系统上线运行后,不少市民反映,部分办理途径不够畅通,有些业务无法线上查询,时效有所延长。因此,市民纷纷前往行政服务中心医保窗口或拨打热线电话咨询。为了做好参保群众的医保服务,泉州市医保局晋江分局在新系统上线过渡期,实施“一日一领导下窗口”机制,启用备用窗口并增设引导快处岗,同步推出热线电话语音留言功能,及时答复群众医保疑惑,提升为民服务温度。

昨日下午5时20分,已是下班时间,记者在晋江市行政服务中心看到,位于一楼的医保办事窗口前,仍有数名前来咨询、办理医保业务的市民正有序等候。窗口内的工作人员主动延迟下班时间,耐心为群众办理相关医保业务。“只要是还有办事群众,窗口工作人员都会把业务办理完成,直到送走最后一个办事群众才会离开岗位。”泉州市医保局晋江分局相关负责人表示。

“由于停机期间业务办理停滞,一些线上业务转为线下业务,导致新系统上线后,窗口办理业务激增,日均叫号总数由原来的270件增到400件左右,群众排队时间也比以前增加了。”为了及时改善这一问题,该局第一时间协调行政服务中心,在原有8个窗口的基础上,启用2个备用窗口,增设引导快处岗2个,对简单、咨询类的问题即时处理。值得一提的是,针对公共业务及手工报销案件积压的问题,窗口还根据岗位要求,组织人员在非工作时间逐步消化积压案件。

“工作人员态度很好,回复也很及时,让我不用跑现场,在家就顺利完成了医保缴费。”昨日,家住池店的方女士对泉州市医保局晋江分局的医保服务连连称赞。她告诉记者,前几天,她想通过线上方式缴纳2022年度的城乡居民基本医保保费,但因为近期办理了户籍迁移,尝试了几次均未缴交成功,在朋友的推荐下,她拨打了医保服务热线,并留言反映了该问题。让她没想到的是,当晚就接到了工作人员的致电回复。“本以为要等很久才可以得到确切答复,没想到速度这么快。”方女士表示,电话那头的工作人员十分耐心,一边向她解释缘由,一边告知她如何办理业务。

由于近期新旧系统切换,晋江医保热线日均接听量比原有增长近一倍,单日最高达到445通。为了及时答复群众有关医保的疑惑,该局第一时间对接电信部门,优化电话服务座席系统,推出电话语音留言功能。同时,临时增设2-3人的留言处理专门岗,加班加点处理群众留言,确保群众疑惑在第一时间得到解答。据悉,目前,参保人在无法拨通热线的情况下,可选择留言方式,工作人员会在24小时内及时回拨处理。

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