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仅用11天 拿到海牙认证

晋江市贸促会高效服务护航“晋品出海”

本报讯 (记者 吴晓艳) “很感谢你们的帮忙,服务太高效了,让我们最大程度地减少了损失。”前日上午,晋江飞路鞋业贸易有限公司业务人员胡小燕接过由晋江市贸促会代办的海牙认证附加证明书,连声道谢。以往,办理该项认证需要30多天,而此次飞路鞋业从递交材料到领取证明书仅用了11天。这份证明书的快速办理,不仅帮助企业减少了损失,更坚定了企业拓展国际市场的信心。

原来,飞路鞋业此前出口了一批价值27万美元的鞋子到土耳其,但在工厂装货时因漏装,当货物抵达土耳其港口时,报关数据与实物不符,导致无法清关。“发现情况后,我们及时与客户联系。客户要求我们提供海牙认证附加说明书,否则无法提货。”胡小燕说,如果没办法及时提供证明,公司将面临缴纳滞留费和货款无法收回的双重损失。为此,他们紧急向晋江市贸促会寻求帮助。

“了解到企业的需求后,我们立即指导企业准备相关资料,并启动快速办理机制。”晋江市贸促会法律部工作人员黄丽垃告诉记者,如果是该单位出具国际商事证明书,办理流程在一周内;如果企业需要开具更高效力的海牙认证附加证明书,他们会将相关材料送往中国贸促会,由其办理后送至外交部认证。飞路鞋业的情况正属于后者。“以前,办理该认证需要30多天;现在正常情况下,也需要三周左右的时间。考虑到企业的紧急需求,我们与中国贸促会进行积极沟通,最终仅用11天,就让企业拿到了证明书。”黄丽垃说。

这只是晋江市贸促会高效服务企业的一个缩影。据统计,2024年,该单位共签发原产地证书一万多份,涉及100多个国家和地区;出具国际商事证明书379份,代办领事认证6份、海牙认证附加证明书319份,涉及20多个国家和地区,为晋江企业拓展国际市场提供了有力支持。

为了更好地服务企业,晋江市贸促会不断优化服务流程,提升办证效率。2024年,中国贸促会对原产地网上签证系统进行优化升级,晋江市贸促会积极响应,指导企业启用新系统。目前,相关业务已实现网上申请全覆盖、在线审核,并扩大了自主打印范围,企业足不出户就能完成原产地证书申领。其中,审核工作承诺在24小时内完成。

“此外,我们会通过企业工作群等渠道,及时向企业推送涉外经贸摩擦预警信息,帮助企业提前预防潜在风险,做好应对准备。”晋江市贸促会相关负责人表示,接下来,晋江市贸促会将继续发挥联通政企、融通内外、畅通供需的功能,用心做好“保驾护航”“增信赋能”两篇文章;同时,不断丰富服务手段、提升服务效能,加强与国际商会、行业协会的交流合作,为企业搭建更多国际交流平台,助力企业更好链接国际市场,全方位推动“晋品出海”。

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