本报记者 李诗怡
5月27日至29日,晋江2020世中运田径测试赛将在晋江少体校体育场举行。今年4月以来,田径竞赛委员会(以下简称“田径竞委会”)吹响集结号,启动赛事场馆化运作,扎实有序推进测试赛和世中运田径项目各项筹备工作。对于即将到来的“模拟考”,田径竞委会已经准备好了!
昨日,记者来到晋江少体校。田径竞委会的办公室就设在体育场一侧。房间内,工作人员各司其职,忙中有序。据田径竞委会常务副主任黄昌发介绍,田径竞委会下设办公室、竞赛处、信息编排成绩统计处、新闻宣传处、颁奖展示处、场地器材处、安全保卫处、综合保障处等八个处室,抽调61人参与工作,已于4月28日全部进驻到岗。根据赛事职责安排,各处室全方位排查梳理筹备任务清单,按照项目化、清单化、具体化要求,挂图作战,攻坚推进。
作为赛事筹备的“最后一公里”,竞委会承担着执委办12个部门各类“蓝图”转化为实际的任务,可以说是“上面千条线,下面一根针”,这给竞委会工作的高效开展提出了高要求。据介绍,田径竞委会通过建立每日例会机制,对各处室每日工作完成情况进行检查和监督,协调解决部门之间的工作,对重大工作事项进行讨论和决定。同时,各处室与执委办对应部门建立联系协调机制,定期报送工作进度,按时保质完成各项任务。
记者了解到,田径测试赛执行方案、场馆功能分区图及流线图、辅助器材清单、临时设施清单、功能房家具、家电清单等均已确定并签批,并进入采购程序。在厚厚的文件堆中,《第18届世界中学生运动会田径竞赛组织运行工作内容》格外显眼,每位工作人员人手一份。《工作内容》中,将田径竞赛组织运行工作细分为28个项目,并对每个项目的工作内容和具体要求都做了详细说明,可以说是田径竞委会的行动指南。
众所周知,田径是体育运动中最大的项目,历来是大型综合运动会的“金牌大户”。采访中,田径竞委会竞赛处处长邓武向记者展示了一份长长的清单,光是田径测试赛器材设备就达160多种。为此,竞委会相关人员和专家组扎进仓库三个多小时,对每种器材逐一进行检查、归类,查缺补漏。“不仅要确认器材的数量,还要看规格是否符合,不达标的器材要及时更换,保质保量。”邓武说道。
随着测试赛的临近,冲锋的号角已经吹响。5月8日,田径竞委会举行测试赛动员大会。会上传达了4·30晋江市筹办世中运专题会议的有关精神,宣布竞委会有关人事任免和分工情况,并布置测试赛准备工作,全体上下全面进入战时状态。隔天,首次模拟演练马不停蹄拉开帷幕。竞委会全体人员及165名志愿者参加演练,现场还原运动员、技术官员、贵宾人员和工作人员的赛场流线流程,同时模拟各类赛事突发情况,有序串联各个环节。通过测试演练,检验了赛事筹备工作,锻炼了人员队伍,成效初显。
黄昌发表示,下一步,田径竞委会将对照28条内容逐一细化落实,根据专家组检查督办时间表倒排工作计划,做好沟通衔接,确保按时完成任务。5月20日前,将开展全要素演练,通过赛事预演充分磨合竞赛场馆与竞赛队伍,及时做好优化提升工作。“田径竞委会将加快节奏,全面统筹,全盘过细,瞄准‘简约、安全、精彩’目标,全力攻坚冲刺世中运田径项目筹办工作,确保高标准严要求完成测试赛任务。”